衝突管理之解決衝突技巧
解決衝突的七項技巧
1. 提醒你自己你有東西還未知道
了解什麼事情在發生;了解他人的故事;以開放的態度去認識自己,和你在他人眼中的形象,可能他人會認為你造成問題比你想像中大。
2. 要清晰是對問題不是對人
將衝突看成是共同要解決的問題,而且要合作一起解決;避免責難及提出對他人負面的意見;講清楚你的感覺;邀請對方協助找出解決辦法;表達意見和情緒的方式是希望能達到滿意結果的過程;記著很多人行動的背後其實是有好的動機,但很多時只是不懂得如何表達。
3. 你的溝通要清楚、直接及具體
清楚說出你所見、所聞及經歷,如何影響你對現時問題的意見;向對方說出什麼對你重要;為什麼它對你這樣重要?你有什麼感覺,你有什麼盼望?要用清楚及具體的話語來表達你的情緒及覺得失望的需要;詢問對方的恐懼及需要,表達出你對這關心。
4. 保持與對方的接觸
放棄接觸將會令衝突迅速升級;盡力保持現有的溝通;希望關係能夠改善;做一些小事來滿足對方的要求及期望,亦希望對方亦能滿足你的要求及期望。
5. 尋找對方立場背後的需要及利益處
嘗試找出對方具體有什麼要求,若達成後能滿足其需求及利益;試找出兩方可接受的其他方案來達成有關需求及利益;責難、指控及負面意見是沒有技巧地表達情緒;表達出你明白對方的感受而不讓方被對方的攻擊激怒;問自己什麼價值及需要對你是最重要的,在衝突中記着保持這些價值及需要。
6. 讓對方易於有建設性
不要責備、指控、批評或診斷,避象引起對方的自我保護;表示你的肯定及尊重,當你真的能夠真誠表達時;向對方表示你關心事件和他/她的需要;負起你對衝突事件的責任。
7. 發展置身事外的觀察能力
全面地回顧衝突的歷史;了解有什麼行動會令衝突升級及降溫;提高自己的自覺能力, 在下一次衝突事件中可以如何能有正面的效果;找一中立者談談,核實你認為正在發生什麼事的印象。對所發生的事要負責任;當問題出現時,愈早解決愈好,令它們不會變成衝突。

